Qualifikation gleich Fähigkeit plus Leistung

Bewerbungsunterlagen sind eine persönliche Verkaufsdokumentation: Sie wollen Ihre Dienstleistung einem Unternehmen verkaufen. Sie sind ein Mensch mit gewissen Fähigkeiten und sie haben schon einiges geleistet. Darüber sollten Sie Ihren Stellenanbieter informieren, und zwar in einer attraktiven, leicht lesbaren Form.

Ihre Fähigkeiten

Was Sie gut können, wozu Sie ein Geschick haben - das sind Ihre Fähigkeiten. Sie werden keine Liste Ihrer Fähigkeiten erstellen und Ihrer Bewerbung beilegen, aber Sie sollten an geeigneter Stelle im Bewerbungsschreiben oder im Qualifikationsprofil darauf hinweisen. Es ist nützlich, sich seiner Fähigkeiten bewusst zu sein, so können Sie bei entsprechenden Fragen im Vorstellungsgespräch darauf hinweisen. Und es stärkt ausserdem das Selbstbewusstsein. Es lohnt sich, etwas Zeit dafür aufzuwenden, um seine Fähigkeiten herauszufinden.

Es ist möglich, dass Sie sich bis jetzt Ihre Fähigkeiten gar nicht kennen. Doch es gibt eine einfache Methode, sich Klarheit zu verschaffen.

1. Schreiben Sie 10-20 Leistungen auf, die Sie einmal erbracht haben. Neben den beruflichen sind auch Leistungen aus Ihrem privaten oder vorberuflichen Bereich zugelassen.
2. Wählen Sie aus diesen Leistungen die 5-8 wichtigsten aus.
3. Überlegen Sie, welche Fähigkeiten zur Erbringung dieser Leistungen notwendig waren, welche Fähigkeit Sie also besitzen. Beispiele: analysieren, planen, beraten usw.
4. Stellen Sie fest, welche Fähigkeiten Sie am meisten aufführen.

Auf diese Weise finden Sie die Fähigkeiten, die Sie schon bewiesen haben und die Sie durch entsprechende Leistungen belegen können.

Vielleicht finden Sie diese Übung zu schwer, weil Ihnen die Wörter fehlen. Dann kaufen Sie sich ein Buch über die erfolgreiche Stellensuche; es gibt im Buchhandel sehr viele mit diesem Thema. Die meisten führen Dutzende von Tätigkeits- und Eigenschaftswörter auf, und sie bieten mehr oder weniger raffinierte Methoden oder Formulare, um die Selbsterkenntnis zu fördern. Nach gleichen Methoden gehen übrigens auch die Personalberater vor.

Ihre Leistungen

Erbrachte Leistungen sollten einen zentralen Platz in Ihrer Selbstdarstellung einnehmen. Es lohnt sich deshalb, zumindest für sich selber die wichtigsten Leistungen zusammenzustellen. Je nach dem für welche Position Sie sich bewerben, kann es nützlich sein, die Liste beizulegen oder mindestens einzelne Leistungen daraus zu zitieren, sei es im Bewerbungsschreiben, im Lebenslauf oder ihm Qualifikationsprofil.

Um eine Leistung zu umschreiben genügen die Antworten auf ein paar Fragen:

• Welche Lage oder welche Aufgabe traf ich an?
• Wie habe ich das Problem gelöst?
• Was war das Resultat?
• Was habe ich daraus gelernt?

Ihr Qualifikationsprofil QP

Das Qualifikationsprofil QP zeigt Ihre besonderen Fähigkeiten, Kenntnisse und Leistungen, zusammengestellt für eine bestimmte Position. Ihre Bewerbung gewinnt durch dieses Mittel viel an Aussagekraft, weil der Stellenanbieter mit einem Blick feststellen kann, ob Sie die Anforderungen erfüllen.

Die Form des QP´s bestimmen Sie selbst; es ist jedoch zweckmässig, Fähigkeiten und Kenntnisse eher als Aufzählung oder Liste darzustellen, während Leistungen eher erzählend präsentiert werden.

Sie können ein QP grundsätzlich in auf zwei Arten verwenden:

1. Für Spontanbewerbungen bei Firmen, und um sich bei Personalberatern und Kontaktpersonen anzumelden. Hier bauen Sie Ihr Profil so, dass es auf die Idealstelle passt.
2. Für die Bewerbung auf eine Stellenanzeige. Jetzt zeigt das QP, dass Sie sich für die Stelle eignen.

Ein Beispiel: «Produktionsleiter eines mittleren Industriebetriebes. Entwicklungstätigkeit. Entwickeln und zu Marktreife bringen einer verbesserten Hydraulischen Anlage (sog. S-Turbine), speziell für den Einsatz in Entwicklungsländern, mit einem 28% höheren Wirkungsgrad und um rund 30% geringeren Produktionskosten.»

Das QP zeigt mindestens eine, besser aber mehrere Leistungen und die Fähigkeiten, die den Grund für die Leistung legten. Diese Art der Präsentation ist hervorragend geeignet, Ihre Bewerbung aus dem grossen Haufen der Mitbewerbungen herauszuheben. Machen Sie davon Gebrauch.

QP und Lebenslauf unterscheiden sich so:

• Das QP zeigt Ihre Fähigkeiten und Leistungen; es orientiert sich an einer konkreten Stelle oder Aufgabe.
• Der Lebenslauf listet im Gegensatz dazu Fakten auf; er orientiert sich an der Vergangenheit.

Anders gesagt: Der Lebenslauf gibt Auskunft, wer Sie sind, das QP betont die Punkte, die Sie besonders qualifizieren. Diese beiden Darstellungen unterscheiden und ergänzen sich gleichzeitig.

Selbstverständlich haben ältere, erfolgreiche Stellensuchende mehr Stoff und mehr Möglichkeiten für ein starkes QP als die Jungen am Karrierestart. Dass auch Schulabgänger ein gutes QP machen können, zeigt folgendes Beispiel: «Stelle als Zeitungsvolontär. Ich schloss die Maturaprüfung im Fach Deutsch mit der Note 6 ab; ich leitete während zwei Jahren die Redaktion unserer Schülerzeitung; ich schrieb schon mehrere Artikel über Schulanlässe für den Lokalteil Ihrer Zeitung; ich habe schon drei Fotokurse besucht. Ich denke: Für den Start in den Journalismus ist das schon ziemlich viel.» Er bekam die Stelle.

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