So knapp wie möglich, so vollständig wie nötig

Ihre Bewerbungsunterlagen sind Ihre persönliche Verkaufsdokumentation. Sie führen damit Ihre Verkaufskampagne: Ihre Dienstleistung einem Unternehmen zu verkaufen.

Eine Bewerbungsmappe ist grundsätzlich gleich zu gestalten und zu texten wie ein Prospekt. Am Anfang steht eine Überlegung: Ohne Verkaufsunterlagen kommt kein Produkt in den Markt. Der Käufer will dokumentiert haben, was er bekommt und zu was es taugt; er will die Eigenschaften seines Kaufes kennenlernen. Aber er will das Wichtigste schnell erfassen können. Niemand will einen Prospekt "durcharbeiten"; Zeitdiebe sind unbeliebt. Sollte dies bei Ihrer Person anders sein? Vermutlich nicht. Sie müssen darum alles tun, damit Ihre Chancen, zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden, möglichst gross sind. Sehr gross sind sie sowieso nicht. Nur 15 bis 20 Prozent der Bewerber bekommen erfahrungsgemäss die begehrte Einladung. Für Sie als Bewerber heisst das: Sie müssen besser sein als die anderen 80 Prozent.

Zeitdiebe unerwünscht

Für die Personalbeschaffung setzen die Unternehmen riesige Kapazitäten ein, die auch entsprechende Mittel verschlingen. Aus diesem Grunde wächst die Zahl der Dienstleister, die den Unternehmen Anzeigenschaltungen mit Rücklaufmanagement und Vorselektion bieten. Zu den klassischen Personalberatern gesellen sich mittlerweile auch die Online-Stellenbörsen und die Dokumentenmanagement-Spezialisten.

Für Sie als Bewerber bedeutet dieser Trend zur Auslagerung und Automatisierung vor allem eins: Bevor Ihre Mappe auf dem Tisch des potenziellen Fachvorgesetzten landet, muss sie erst über den Tisch von Menschen, die möglicherweise kein Interesse haben, die Feinheiten Ihres Lebenslaufs und Ihrer Zeugnisse zu studieren, sondern weitgehend nach bestimmten Reizworten suchen: Studienfach, Lehrabschluss, Berufserfahrung, Alter...

Die perfekte Bewerbung ist leserfreundlich

Wer reihenweise Bewerbermappen lesen muss, der will auf den ersten Blick überzeugt werden. Gestalten Sie darum Ihre Mappe so benutzerfreundlich wie möglich. Das bedeutet: kurze Begleitbriefe, übersichtliche Lebensläufe, schlichte Aufmachung, alles klar strukturiert und auf das Konkretes und Wesentliches beschränkt. Also keine Verzierungen, keine langen Inhaltsverzeichnisse, nur die noch aktuellen Zeugnisse, wenig Handgeschriebenes.

Kurz ist gut, zu kurz ist schlecht

Sie haben in Ihrem Leben bestimmte Charaktereigenschaften ausgebildet, sich mannigfaltige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen erworben. Darüber müssen Sie einen potentiellen Arbeitgeber informieren und zwar in einer möglichst attraktiven Art und Weise. Sie dürfen das Wichtige nicht verschweigen.

Bei Ihren Bewerbungen verwenden Sie sicher auch einen Lebenslauf, auch curriculum vitae oder kurz CV genannt. Sie bauen Ihren Lebenslauf nach einem bestimmten Schema auf. Lebensläufe sind notwendig für jede Bewerbung; meist werden sie ausdrücklich verlangt. Aber im Grunde genommen sagt ein Lebenslauf viel zu wenig aus. Er informiert ja nur darüber, wer Sie sind und was Sie bisher getan haben. Mehr nicht. Er sagt nichts aus über:

• Ihre Fähigkeiten
• Ihre Kenntnisse und Erfahrungen
• Ihre Leistungen.

Glauben Sie nicht auch, dass Ihr künftiger Arbeitgeber gerade an diesen Punkten interessiert ist? Und dass es klug ist, diese Punkte von Anfang an in den Bewerbungsunterlagen aufzuführen und damit nicht bis zum Vorstellungsgespräch zu warten (zu dem Sie vielleicht gar nicht aufgeboten werden)? Es geht doch darum,

• einen vorteilhaften Eindruck zu erwecken
• Ihre Fähigkeiten für spezielle Aufgaben zu zeigen
• das Interesse des potentiellen Arbeitgebers zu wecken.

In jede Bewerbungsmappe gehört deshalb

• Ihr persönliches Berufsziel
• Lebenslauf
• Qualifikationsprofil.

Selbstanalyse stärkt Selbstvertrauen

Wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausarbeiten, machen Sie eine interessante Erfahrung: Ihr Selbstvertrauen und Ihr Selbstbewusstsein steigen. Jetzt werden Sie sich erst bewusst, welche Erfahrungen und Fähigkeiten Sie besitzen. Ein starkes Selbstvertrauen bildet die Basis für Ihre Kampagne - mehr noch, es garantiert den Erfolg.

zurück